Arbeitszeit in Stunden und Minuten richtig berechnen
Arbeitszeit Zuletzt geprüft:
Kurz gesagt: 7:30 Stunden sind 7 Stunden und 30 Minuten, also 7,5 Stunden. Am sichersten rechnest du alles in Minuten: Ende minus Beginn, echte Pausen abziehen, alle Tage zusammenzählen. Erst ganz am Ende rechnest du in Stunden um.
Doppelpunkt oder Komma?
Das ist der häufigste Fehler beim Rechnen:
- 7:30 heißt 7 Stunden und 30 Minuten.
- 7,30 heißt 7 Stunden und 0,30 einer Stunde, also 18 Minuten.
Der Unterschied sind 12 Minuten pro Tag. Diese Tabelle hilft:
| Stunden:Minuten | Minuten | Dezimalstunden |
|---|---|---|
| 0:15 | 15 | 0,25 |
| 0:30 | 30 | 0,50 |
| 0:45 | 45 | 0,75 |
| 7:05 | 425 | 7,08 (gerundet) |
| 7:30 | 450 | 7,50 |
| 8:20 | 500 | 8,33 (gerundet) |
Die Formeln dazu:
- Minuten = Stunden × 60 + Minuten
- Dezimalstunden = Minuten ÷ 60
Einen Arbeitstag ausrechnen
Beispiel: Du fängst um 8:10 Uhr an und hörst um 16:25 Uhr auf. Von 12:00 bis 12:30 Uhr machst du Pause.
| Schritt | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Beginn bis Ende | 16:25 − 8:10 | 8 Stunden 15 Minuten = 495 Minuten |
| Pause | 12:30 − 12:00 | 30 Minuten |
| Arbeitszeit | 495 − 30 | 465 Minuten = 7 Stunden 45 Minuten |
| In Dezimalstunden | 465 ÷ 60 | 7,75 Stunden |
Zieh nur Pausen ab, die du wirklich gemacht hast. Ein automatischer Abzug im System ist keine echte Pause. Mehr dazu in Pause automatisch abgezogen, aber durchgearbeitet.
Mehrere Tage: erst zusammenzählen, dann runden
Beispiel: Du arbeitest drei Tage lang jeweils von 8:00 bis 15:50 Uhr mit 30 Minuten Pause. Das sind pro Tag 440 Minuten, also 7 Stunden 20 Minuten.
- Richtig: 440 + 440 + 440 = 1.320 Minuten = 22 Stunden
- Falsch: Jeden Tag gerundet als 7,33 Stunden, dann 7,33 + 7,33 + 7,33 = 21,99 Stunden
Durch das frühe Runden fehlt plötzlich etwas. Im Kleinen sind das Sekunden, über einen Monat können es Minuten werden. Rechne deshalb in Minuten und runde erst die fertige Summe.
Die Beispiele sind erfunden und dienen nur der Veranschaulichung.
Nachtschicht und Zeitumstellung
Über Mitternacht: Schreib Beginn und Ende immer mit Datum auf. Eine Schicht von 22:00 bis 6:00 Uhr dauert 8 Stunden. Rechnest du einfach 6 minus 22, kommt Unsinn heraus.
Zeitumstellung: In der Nacht, in der die Uhr umgestellt wird, stimmt die Rechnung „Ende minus Beginn“ nicht:
- Ende Oktober wird die Uhr von 3:00 auf 2:00 Uhr zurückgestellt. Eine Nachtschicht von 22:00 bis 6:00 Uhr dauert dann 9 Stunden.
- Ende März wird die Uhr von 2:00 auf 3:00 Uhr vorgestellt. Dieselbe Schicht dauert dann nur 7 Stunden.
Welchem Tag die Stunden zugeordnet werden und ob es Zuschläge gibt, sind eigene Fragen. Die regelt dein Vertrag oder Tarifvertrag.
So prüfst du deine nächste Abrechnung
- Schreib für jeden Tag Datum, Beginn, Ende und echte Pausen auf.
- Rechne jeden Tag in Minuten.
- Zähl alle Minuten zusammen.
- Rechne erst die Summe in Stunden um.
- Vergleiche mit der Abrechnung und achte auf Doppelpunkt oder Komma.
Findest du einen Unterschied, hilft dir Stundenzettel stimmt nicht.
Wie Diurano dabei hilft
Diurano rechnet intern immer in Minuten, auch über Mitternacht und bei der Zeitumstellung. Du siehst Tag, Woche und Monat mit Soll, Ist und Differenz, ohne selbst zu rechnen.